Para ser un buen gmailer…

No creo que sigas teniendo un correo de terra.es, aol.com o incluso telefonica.net porque si es así ¡no podrás usar estos trucazos para gmail!

Hace años que gmail destronó a hotmail como principal proveedor de correo electrónico, así que la mayoría de nosotros tenemos una cuenta con el gigante de Mountain View o al menos sabemos que existe.

Lo que la mayoría de los mortales no sabe es que hay ciertos trucos de los almendrucos que nos pueden hacer la vida más fácil, sencilla, simple, afable y/o cómoda (como queráis llamarlo) ya que nos van a permitir mejorar la funcionalidad y la gestión de nuestra bandeja de entrada para facilitarnos la lectura de nuestros correos diarios.

Os vamos a contar algunas de estas funciones para que las podáis poner en práctica junto con algunos ejemplos prácticos de uso (vamos a suponer siempre que nuestro correo es joseluis@gmail.com):

La suma (+): Gmail ignora todo lo que aparezca después de un signo + en una dirección de correo electrónico a la hora de recibirlo. Lo ignora pero sigue estando ahí, así que puedes usarlo para «tener varias direcciones de correo en una».

Ejemplo práctico: Te registras en una newsletter con el correo «joseluis+newsletter@gmail.com». A efectos prácticos el «+newsletter» es como si no existiera, así que los correos de la newsletter te llegan. Luego te configuras un filtro para que los correos que llegan a «joseluis+newsletter@gmail.com» vayan directamente a la papelera y así no los tienes que ver a diario. También puedes hacerte un «joseluis+suministros@gmail.com» para que te lleguen las facturas de la luz, agua y demás y te creas una etiqueta en gmail para poderlos tener organizados.

Yo, por ejemplo, tengo muy mala cabeza, se me olvidan las cosas muy fácilmente, así que me mando correos electrónicos a «midireccion+tareas@gmail.com» y así me llegan a mi bandeja de entrada y me salen como correos no leídos. Cuando reviso el mail los veo y me acuerdo.

Otro ejemplo muy práctico. Te registras en cada tienda usando su propio nombre, como podría ser «joseluis+nombredelatienda@gmail.com». Si alguna vez te llega spam puedes revisar a qué dirección te lo han enviado y así puedes saber qué tienda/página/empresa ha vendido tus datos a terceros.

El punto (.): Es muy parecido al anterior. El «.» es ignorado por gmail, así que «joseluis@gmail.com» es lo mismo que «jose.luis@gmail.com» o «j.ose.l.u.i.s@gmail.com». Lo bueno de esto es, como con el uso del «+», sigue estando ahí, y en la cabecera del mail lo puedes ver, así que de nuevo puedes filtrar o etiquetar y así puedes tener varias direcciones para usar en diferentes escenarios.

Ejemplo práctico: Tienes «jose.luis@gmail.com» para registrarte en tiendas online y así puedes luego agrupar los emails que te llegan ahí.

Programar el envío. Si eres de los que trasnochan no seas mendrugo y envíes correos a la 1 de la mañana, puede ser que al destinatario no le guste poner el móvil en silencio (como a mí) y le moleste que le pite en la mesita de noche a esa hora. Cuando vayas a darle a enviar fíjate en la flechita que hay justo al lado. Si le das aparece la opción de «programar envío».
Posponer la recepción. Te llega el correo, lo lees pero no le puedes dar prioridad, porque estás en otras cosas, pero tampoco quieres dejarlo leído o incluso marcar como no leído porque puede que se te olvide más adelante… Pues le das al botón derecho sobre el correo que sea y te sale la opción de posponer. Ahí configuras el día y la hora a la que quieres volverlo a recibir. Gmail lo «borrará» de tu bandeja de entrada (en la carpeta pospuestos sigue estando) y lo volverás a recibir el día y a la hora que lo hayas configurado.

Trucos maravillosos para que los pongáis a prueba cuando tengáis un rato. Ya nos contáis que tal os ha ido.